您可能需要制作一篇新闻稿，组织团队召开一个会议，整理新项目的投标文件，或者组织将Mary的团队搬迁到二楼，您是否真正知道怎样才能做好这些事情呢？

所有这些都不是重要项目。事实上，您可能也已经在头脑中想到了所有的步骤。但如何保证真正做到不遗漏每一项？如果您恰好意外生病请假几天，其他人是否知道您的工作进展情况？如果所有事情都必须在最终期限之前完成，您是否明确知道需要什么时候开始？

任务计划表是您实现一个目标而需要完成的所有任务的简单列表，它与注重实现单个目标的“记事清单”不同。

如何使用

如果您希望完成意义重大的事情，则需要制订一个任务计划表。它有助于您考虑需要做什么才能完成这件事，以便您在需要时获得帮助，并监控您的进度。

要制订任务计划表，只需按照需要完成的工作顺序列出您实现目标所需要完成的子任务。这项工作非常简单，但同时又极为有用！在开展工作时要将任务计划表随身携带，并且在出现任何额外活动时对其进行更新。以下是Jenny为下周部门聚餐制定的任务计划表：

如果您认为自己需要再次实现类似的目标，则在工作完成后完善您的任务计划表，对可以更好完成任务的方面进行更改。如果能够提前提醒供应商您何时将下订单，以及订单的大致数量，也许您就能避免最后的忙乱；或者如果您能够在新闻稿送达客户时已经与同事进行沟通，同事就可能会跟踪您的新闻稿对客户产生的影响。（如果您经常做这项工作，就可以非常有效地将您的任务计划表转变为备忘录。）

关键点

任务计划表是您实现目标需要完成的所有事情的一个简单列表，使用时，您只需执行列表中的每项任务即可！