您每天在不重要的事情上花费多少时间？您知道您花费多少时间阅读垃圾邮件，与同事交谈，抽烟和用午餐？您是否经常思考这样的问题：“如果我每天再有半个小时，我就能够取得更大成绩。”您是否清楚地知道一天中应该什么时候查看电子邮件，或者写重要文章，或者制订长期计划？

大部分人都发现，在一天的不同时间，随着能量的波动，做事的效率也不同。根据体内血糖含量的高低、距您上次休息的时间长短、常规的分心事情、压力、不适或者其他多种因素，您的效率也可能有变化。

事务记录单（或活动日志）可以帮助您分析如何真正地利用时间。第一次使用事务记录单时，您可能会对您看到的时间浪费感到震惊！

对于这种情况，记忆很难起到作用，因为您可能很容易忘记那些在非核心任务上所花费的时间。

如何使用

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记录几天的活动日志有助于您了解如何利用时间，以及在什么时候工作最有效率。在不明显改变行为模式的情况下，记录下您所做的事情，与您做该模板上的事情的方式一样。您每次改变活动格式，无论是打开邮件、工作、抽烟、与同事闲聊还是其他，请记录下变化的时间，见下图。

除了记录活动外，您还应该记录下自己的感受：警觉还是放松、疲惫还是精力充沛等，在一天内定时做这项工作。您可以自行决定是否将活动日志与压力日记结合起来。

持续记录几天的活动日志以后，您就可以开始对其进行分析了。您可能会震惊地看到做低价值工作所花费的时间有多长！您可能还会看到您在一天内的某些时间段精力充沛，或者在其他时间段感觉精力一般。这取决于您的休息、吃饭的次数和量、以及营养状况。活动日志为您针对这些变量进行试验提供了基础。

这些分析有助于您通过将以下行为之一应用于大部分活动而腾出一天中额外的时间：

	拒绝您的雇主让您义务去做的工作。这些任务可能包括组织内其他人应该去做的任务；可能是报酬较低的任务；或者是私人活动，例如发送与工作无关的电子邮件；
	将最具挑战性的任务安排在您的精力最充沛的时间去做，这样您的工作会更出色，而且所需花费的时间更少；
	尽量减少一天内改变任务类型的次数。例如，仅在上午和下午分别阅读和回复一次电子邮件；
	减少在合理的个人活动上花费的时间，例如冲咖啡，拿报纸信件，或者电话定购中餐，（让小组成员轮流去做，这样可以节省时间，并且增强团队意识）。

关键点

事务记录单（或活动日志）是评估您如何利用时间的有用工具。它还有助于您了解一天内的自身能量、警觉状态和效率的变化。

通过分析活动日志，您能够识别和消除浪费时间或者低效的工作。您还将知道在一天内的哪段时间工作最有效率，这样，您就可以安排在这些时间段内去完成最重要的任务。