简单地来说，您可能会对那些您需要在目前重点关注的任务进行拖延，而转而去做那些对您来说更加有趣或者更加舒服的事情。拖延者的工作时间并不比他人要少，但是他们在错误的事情上投入了他们宝贵的时间。
有时候这仅仅是因为拖延者并不能很好区分紧急的事宜或者是重要的事宜，而盲目的一下子就投入到那些紧急的事情中，而往往这些事情却并不是很重要。
他们可能觉得响应迅速就代表了他们在做着正确的事情，或者，他们根本不会去思考他们的工作策略，而仅仅因为谁指挥的嗓门高，就做谁吩咐的事。不管是哪种现象，他们结果只能是剩下很少的时间去做那些重要的任务。
另外一个常见的拖延原因是感觉到某个任务很重大，您可能不知如何下手，或者您不能确定自己是否胜任。这样的话，您就倾向于做那些您感觉能够胜任的工作或任务。但不幸的是，那些重要的任务并不会因此而消失，它们仍然存在，不管您喜不喜欢！
其他的一些造成拖延的原因可能包括：
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等待一个好的或者合适的心情来做一些重要的任务； |
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对于失败或者成功的恐惧； |
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不成熟的决策管理技能； |
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较差的管理组织技能； |
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太过追求完美。。。 |
那么，怎样才能克服拖延的习惯呢？不管是什么原因，这些原因都必须在您错失潜在机遇或者损害到您的职业生涯前被识别、处理并被有效控制。
第一步：认识到您正在拖延
如果您诚实地审视自我，您应该能够了解您什么时候开始拖延任务了。但是，为了确认，首先您必须明确您的任务的优先次序，暂时搁置那些不重要的事情不算是拖延，这往往是一个很好的区分优先次序的动作。利用任务优先矩阵来识别您的任务优先顺序，然后每天按照经过优化过的任务清单开展工作。以下的一些信号可以帮助您立即识别拖延的发生：
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每天的工作充斥了低优先级别的任务； |
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重复地阅读某个电子邮件或者要求，而不采取任何实质性动作； |
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坐下试图着手一个高优先级的任务，却立即转而喝喝咖啡或者检查电子邮件； |
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尽管您认为某个任务的优先级很高，却仍然让它持续地留在任务单上； |
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对于那些别人要求您做的无足轻重的事情总是接受，而放弃那些已经在您案头的重要任务。 |
第二步：认识您拖延的原因：
拖延的原因有可能是在于您自身或者在于被拖延任务。但是最重要的是必须了解在各种形式下拖延的原因，这样您才能选择最好的策略加以克服。很多原因多可以被归结为两个主要的原因：
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您发现任务本身没有吸引力；或者 |
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您发现任务困难度很大 |
第三步：克服拖延！
如果您仅仅因为不想做某件事而拖延，同时您又不能够将任务委派，那么您需要寻找能够激励您的一些方法，以下一些办法可能会帮到您：
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自我奖励：为什么不承诺给自己一个好的礼品？ |
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要求某人检查您的工作。这种方法在减肥项目中经常被使用，来自他人的压力有时候显得更重要； |
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识别拖延后的严重后果； |
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计算您工作时间的成本：您的雇主因为您能够帮助他/她解决重要的事情而付给您工资，如果您不去做那些重要的事情您就不在为您的雇主创造价值！ |
如果您因为某个任务困难而拖延，那么您就需要采取另外一些策略：将任务进行分解，分解为可以被单个完成的行动计划，迅速针对那些小问题开展工作。尽管某些任务的逻辑次序不一定正确，但是这样，您就能够感觉到您正在取得一些成功，或者感觉到大任务本身可能也并不是无法被完成的。
关键点
认识到您正在拖延，并识别拖延的原因，采取积极的手段以克服困难；合适的方法是培养良好的时间管理与组织技能，以及高效工作的习惯。
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